Assistant Administratif et Communication H/F

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client, une structure à but non lucratif, recherche un Assistant Administratif et Communication en CDI. Gestion administrative et Secrétariat :
Rédiger, saisir et mettre en forme les documents,
Rédiger des courriers et/ou courriels,
Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions et déplacements,
Accueil téléphonique et traitement du courrier.
Assistanat de gestion :
Assurer la gestion du stock, centraliser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau,
Compléter, envoyer et classer les soldes de tout compte des salariés non permanents,
Mettre à jour le registre unique du personnel des salariés,
Assurer la gestion des remises de chèques.
Communication interne et externe :
Réceptionner, centraliser et exploiter les éléments du catalogue de chaque pôle,
Créer et élaborer la maquette du catalogue de A à Z,
Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet,
Élaborer des documents et/ou présentations de communication interne et externe.
35 heures/semaines,
1 à 2 jours de télétravail par semaine,
Restaurant d'entreprise,
36 jours de congés payés par an.