Assistant Administratif et Commercial - Stage H/F

Régie publicitaire du Groupe Figaro, MEDIA FIGARO assure la commercialisation de l'ensemble des marques du Groupe : Le Figaro, Le Figaro Magazine, Madame Figaro, TV Magazine, Gala, Le Particulier, Linternaute, Le Journal des Femmes, le JDN, CCM, La Chaîne Météo, PhonAndroid.... Ces contenus sont lus, vus ou écoutés par plus de 35,5 millions de lecteurs, soit 2 Français sur 3, tous supports confondus (Source : ACPM ONE NEXT GLOBAL 2023 S2). Leader sur les cibles à fort pouvoir d'achat et de décision ainsi que sur les cibles féminines, le Groupe Figaro a su, au fil de ses acquisitions, engager des audiences toujours plus larges autour de contenus liés à l'information et à l'art de vivre.

ASSISTANT COMMERCIAL POUR LE POLE FIGARO TV

• Aide à la prospection : identification et contact de prospects
• Création de supports marketing, d'offres et de propositions commerciales
• Suivi des propositions et des campagnes en cours

SUPPORT COMMERCIAL ET SUIVI

• Aide à la préparation des RDV annonceur et agences média : CA, PDM, Pige, Pluri média, fiche annonceur, …

LOGISTIQUE ET ORGANISATION D'EVENEMENTS

• Coordination avec le service RP (préparation de cadeaux, centralisation des informations, invitations aux évènements de la régie…)

GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATION

• Gestion des grands rendez-vous des commerciaux du Pole Actualité,
• Organisation des conférences de rédaction et des RDV groupés (réservation des salles, commande des petits-déjeuners, envoi des invitations)
• Aide à la préparation des voyages des collaborateurs de l'équipe (réservations de trains, hôtels, locations de voitures)
• Gestion des abonnements au Figaro Quotidien pour les annonceurs de la régie
• Gestion des notes de frais
• Gestion des journaux : commandes, classement, archivage, envoi des justifications, …

QUALIFICATIONS

• Étudiant en formation supérieure (Bac+2 minimum) en gestion, communication, médias, commerce ou équivalent
• Organisé, rigoureux, réactif et doté d'un excellent sens du relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Stage d'une durée de 6 mois à pourvoir dès à présent.