Assistant administratif et commercial polyvalent H/F
RESPONSABILITÉS :
Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) polyvalent(e) en 32h/semaine afin d'occuper un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise !
Nous recherchons une personne fiable, autonome et organisée, capable de jongler entre des missions administratives, commerciales et opérationnelles avec efficacité et bon sens !
Le poste demande une vraie capacité à travailler en autonomie sur ses missions au quotidien, malgré bien sûr un soutien sur place en entreprise et par voie informatique de la part des autres sites en continu : vous serez installé(e) dans votre propre bureau, avec des collègues présents dans d'autres espaces de travail. Une personne à l'aise avec l'autonomie, la prise d'initiative et l'organisation personnelle sera donc particulièrement épanouie sur ce poste.
Administration commerciale
- Assurer le suivi administratif des ventes et la bonne circulation des informations.
- Coordonner les dossiers clients et suivre leur avancement.
- Être un interlocuteur clé entre les différents partenaires et services.
ERP, outils digitaux et gestion des données
- Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données dans l'ERP.
- Contrôler la qualité et la cohérence des informations.
- Participer à l'amélioration des process internes.
- Utiliser avec aisance les outils informatiques et digitaux, y compris les outils liés à l'IA lorsque cela peut faciliter l'organisation.
Export et administratif
- Préparer les documents administratifs liés à l'export.
- Suivre certains dossiers douaniers et administratifs.
- Assurer la coordination des échanges associés.
Suivi fournisseurs et support transverse
- Consulter les fournisseurs, comparer les offres et assurer le suivi administratif.
- Participer à l'optimisation des coûts et à la préparation d'éléments d'aide à la décision.
- Intervenir sur des missions variées selon les besoins de l'activité.
Le poste est volontairement polyvalent et évolutif : nous recherchons quelqu'un qui aime toucher à tout, comprendre rapidement les sujets et apporter des solutions concrètes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Voici les qualités attendues pour intégrer la structure:
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Très bonne aisance informatique et facilité d'adaptation aux ERP.
- Intérêt pour les outils digitaux et les nouvelles technologies, notamment l'IA.
- Bases solides en administratif et en suivi commercial.
- Une expérience sur un poste polyvalent est appréciée.
- L' anglais est un vrai plus, sans être indispensable.
- Grande autonomie et sens des responsabilités.
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Polyvalence, réactivité et esprit pratique.
- Bon relationnel et communication fluide.
- Esprit positif, implication et envie de s'investir durablement.
Conditions et organisation du poste :
- Contrat en 32h/semaine, avec une certaine flexibilité dans l'organisation du temps de travail :
- possibilité d'avoir le mercredi non travaillé,
- ou deux après-midis libres par exemple.
- Poste basé dans le secteur d'Amancey.
- Prise de poste dès que possible.
- Démarrage en intérim en vue d'un contrat long terme !
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Un poste clé avec de vraies responsabilités
Des missions variées et stimulantes
Une ambiance de travail agréable et humaine
Une entreprise où les idées et les initiatives sont appréciées
De belles perspectives d'évolution selon votre implication et vos capacités
Vous aimez les postes où il faut comprendre vite, organiser, prioriser et faire avancer les choses ? Ce poste pourrait vraiment vous correspondre alors n'attendez plus, postulez et nous vous recontacterons rapidement !
