Assistant administratif et commercial - Planification F/H - Commercial

Offre n° Assistant administratif et commercial - Planification F/H - Commercial

Descriptif du poste : Dans le cadre de son développement, la société recrute un assistant administratif et commercial (H/F) en CDD de 6 mois.

Vos missions

• Collaborer avec l’assistant administratif et commercial déjà en place, en assistant le directeur, pour tous les aspects administratifs et commerciaux de la société.
• Être l’interface permanente entre les clients et prospects, le réseau commercial, les autres partenaires (sous‑traitants, apporteurs d’affaires, services comptables) et les inspecteurs de conformité déployés sur le terrain.
• Répondre aux appels entrants par courriel et téléphone. Assurer l’information de premier niveau sur les prestations de la société ainsi que sur l’état d’avancement des dossiers et missions.
• Émettre les propositions commerciales (devis) sur les indications tarifaires du gérant, enregistrer les commandes et les affecter aux inspecteurs selon leurs qualifications et zones géographiques d’intervention.
• Organiser les missions et tournées des inspecteurs (prises de rendez‑vous avec les clients en veillant à l’optimisation des déplacements, saisie et diffusion des ordres de mission sur logiciel dédié, réservation des hôtels, contrôle des notes de frais et journées de récupération, etc.).
• Tenir à jour le planning des inspecteurs et leur apporter toute éventuelle précision sur leurs missions.
• Réceptionner et corriger les rapports de vérification adressés par les inspecteurs avant de les envoyer aux clients.
• Assurer la facturation et le suivi des encaissements.

Rémunération et conditions

• CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 1er Août 2026.
• Rémunération : 2 500 € bruts mensuels.
• 35 h/semaine + Tickets restaurant.

Profil recherché

• Formation administrative : niveau BAC + 2 en gestion et/ou commerce.
• Expérience : 1 an (ou plus) sur un poste similaire, notamment en planification de tournées.
• Bonne maîtrise du pack Office et excellente qualité rédactionnelle.
• Excellente maîtrise de la langue française.
• Bonne connaissance de la géographie française.

Qualités recherchées

• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
• Aisance téléphonique et excellent relationnel.
• Capacité à travailler en équipe et adaptabilité.
• Sens du service et de la satisfaction client.
• Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Réactivité face aux imprévus.

Vous avez le goût du challenge et souhaitez intégrer une entreprise innovante où l’autonomie, la rigueur et la proactivité sont encouragées. Nous valorisons les initiatives permettant de proposer des améliorations et innovations au sein de votre périmètre d’activité. Rejoignez‑nous et contribuez activement à notre succès collectif dans un environnement stimulant et enrichissant.

Employeur

Pôle Vérification, société du Groupe Pôle Prévention, est une entreprise spécialisée dans le contrôle réglementaire, dédiée à garantir la sécurité des installations et des équipements en France. Elle accompagne divers clients – TPE/PME, collectivités locales, professions libérales, commerçants et artisans – en effectuant des vérifications obligatoires, initiales et périodiques des installations électriques, des appareils de levage, des engins de travaux publics ainsi que des portes et portails.