Assistant Administratif et Commercial - Immobilier

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Dans le cadre d'un CDI à Lille, vos missions principales seront :

• GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES
• Assurer le suivi des réservations en vue d'assurer la réitération des actes au plus tôt
• Réaliser la notification des contrats et assurer le suivi du respect des délais légaux
• Assurer le suivi des dossiers clients (réclamer financement, pièces justificatives)
• Préparer les données pour la rédaction des actes notariés (grille des prix, tantièmes, annexes, plans)
• COORDINATION NOTARIALE
• Transmettre aux notaires les éléments nécessaires à la rédaction des actes authentiques
• Contrôler les projets d'actes et leurs annexes (plans, notices descriptives, diagnostics)
• Organiser et planifier les signatures d'actes
• Suivre la réception des actes authentiques signés
• SUIVI FINANCIER ET FACTURATION
• Préparer et envoyer les appels de fonds en lien avec l'avancement du chantier
• Suivre les encaissements et relancer en cas d'impayés.
• Assurer la conformité des garanties financières (GFA, garantie d'achèvement)
• Mettre à jour les échéanciers de paiement
• RELATION CLIENTS
• Accompagner les acquéreurs à toutes les étapes administratives
• Répondre aux questions relatives aux contrats, financements, assurances
• Assurer le suivi des conditions suspensives (prêt, revente, etc.).