ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F H/F

29 - Finistère, Plomelin

Publié le 6 juillet 2026

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) chez TOMA INTERIM Quimper, vous assurerez le bon fonctionnement des activités quotidiennes et accompagnerez la direction, les chargés d’affaires, et la responsable administrative et financière.

Vous serez le principal interlocuteur des clients, des fournisseurs et des équipes, garantissant la fluidité de la communication et la satisfaction client.

Vos missions principales :

• Commerce
  • Gestion des appels entrants et mise en relation des interlocuteurs après découverte de leur besoin.
  • Prise de rendez‑vous avec les clients pour les devis en lien direct avec les chargés d’affaires.
  • Accueil client en entreprise, prise en charge des visiteurs, passages de relais qualifiés.
• Gestion et Comptabilité
  • Saisie et suivi des commandes.
  • Saisie des factures clients et suivi de la facturation dans le logiciel Batigest en lien avec les chargés d’affaires.
  • Suivi des règlements et des impayés, relances clients.
  • Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion Batigest.
  • Contrôles périodiques liés au parc engins, automobile et outillage des équipes.
• Social
  • Saisie et transmission des éléments de paie (paies, intérims, contrats).
  • Coordination avec les salariés : gestion des tenues de travail, suivi des visites médicales et pointages.
  • Contrôle du respect des obligations en termes d’affichages réglementaires.
  • Accueil des nouveaux arrivants (salariés, intérimaires, stagiaires).
• Divers
  • Tâches administratives quotidiennes.
  • Gestion des achats liés aux frais généraux.
  • Réception des marchandises.
  • Participation à la préparation des événements internes à l’entreprise.

Profil recherché

• Consciencieuse, vous respectez les délais et procédures.
• Bonne humeur communicative, esprit positif, climat agréable même en forte activité.
• À l’écoute et collaborative, vous adaptez aux besoins des équipes.
• Souple, engagée, avec une attitude proactive.
• Autonome, capable d’assimiler rapidement les processus.
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement du logiciel Batigest.
• Expérience première en administration ou gestion appréciée.
• Organisation, polyvalence, rigueur dans l’exécution des tâches.
• Expression écrite et orale de qualité.
• Capacité à gérer des tâches multiples.
• Excellentes qualités relationnelles pour collaborer efficacement avec la direction, les équipes internes, les clients et les partenaires.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une équipe dynamique et conviviale.
• Variété de missions au cœur d’une entreprise à taille humaine.
• Opportunité de contribuer activement aux projets et au développement.
• Perspective d’évolution des missions selon votre profil et les besoins de l’entreprise.