Assistant administratif et commercial (H/F)

La filiale française créée en 2000 emploie actuellement 5 personnes (4 commerciaux + 1 assistante administrative et commerciale). Suite au départ de l'assistante administrative et commerciale, nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F) à temps partiel 50%.

Votre mission :
1. Administratif
- Réponse aux appels téléphoniques
- Traitement du courrier
- Déclaration d'échange des biens
- Commande des tickets restaurant
- Suivi des relances clients et des procédures de recouvrement
- Traitement et vérification des factures fournisseurs
- Calcul des commissions
- Commandes du matériel de bureau
- Gestion des véhicules de société
- Renseigner les formulaires de création fournisseur pour les clients
2. Commercial
- Préparation d'offres standard dans l'outil SalesForce
- Traitement des commandes
- Suivi des demandes de réparation
- Interlocuteur des clients pour les questions administratives
- Mise à jour des données clients dans SalesForce
3. Ressources humaines
- Collecte et transmission des informations pour la préparation des salaires
- Assistance à la direction dans le recrutement (descriptifs de poste, annonces,.)
- En collaboration avec le conseil externe, mise à jour des contrats en fonction des changements de législation

Votre profil :
- Vous êtes organisé, communicatif, intègre et autonome
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
- La pratique de l'anglais est indispensable, celle de l'allemand est un plus.

Notre entreprise vous offre une mission intéressante et passionnante, vous permettant d'évoluer dans un milieu dynamique et humain.