Assistant Administratif et Commercial H/F

Le besoinVousappréciezd'êtrelepointderelaisentreplusieursservices,desuivrevosdossiersavecrigueuretdecontribuerconcrètementaubonfonctionnementd'uneéquipe?AlphéaConseilrecrutepourl'undedesclients,PMEindustrielleimplantéesurlesecteurdePontivy(56),uneAssistantcommercialetadministratifH/F.Danslecadredesonorganisation,l'entreprisesouhaiteintégrerunprofilcapabled'interveniràlafoissurdesmissionsADV,administratives,comptablesetcommerciales.Lepostenécessitedesavoirpasserd'unsujetàl'autresansperdreenfiabilité,enorganisationnienqualitédesuivi.

Vosmissions

Votresemaineestorganiséeautourdeplusieurspérimètrescomplémentaires:

• Unejournéeconsacréeàl'accueiletàl'ADV:accueiltéléphonique,orientationdesappels,saisiedescommandesclients,envoidesbonsdelivraisonchiffrésetfacturationquotidienne.
• Unejournéeensoutiendelacomptabilité:saisiedefacturesfournisseurs,relancedesimpayésetremontéedeséventuelslitiges.
• Troisjournéesdédiéesàl'assistancedel'équipecommerciale:préparationetenvoidedevis,relancedesdevisencours,suiviadministratifdesdossiersclientsetprospects.
• Mettreàjourlesfichiersclients,tableauxdesuivietoutilscommerciaux.
• Répondreauxdemandescourantesdesclientsetprospectsoulesorienterversleboninterlocuteur.
• Géreretsuivrelesréclamationsclients.
• Assurerlacirculationdesinformationsentrelesclients,l'équipecommerciale,lacomptabilitéetlesautresservices.
• Veilleraurespectdeséchéancesetàlabonneorganisationdesdossiersconfiés.

Lesconditionsproposées

• CDIàtempsplein.
• 36h30parsemaine,mensualiséessurunebasede151,67heures.
• 10joursdeRTTparan.
• Horaires:8h30-12h00et13h30-17h30.
• Rémunérationcompriseentre14€et16€brutdel'heure,selonvotreprofiletvotreexpérience.
• Intéressementaprès3moisd'ancienneté.
• CarteCadhocenfind'année.

Profil recherché

Vousavezdéjàévoluésurunposted'assistanatcommercial,d administrationdesventes,d'assistanatadministratifpolyvalentoudegestion,idéalementdansunenvironnementPMEoùlesmissionssontvariées.Vousêtesàl'aiseaveclestâchesdesuivicommercialetadministratif:devis,commandes,facturation,relances,suiviclientsetmiseàjourdetableaux.UneconnaissancedeSageCommerciale,SageComptabilité100oud'unERPéquivalentseraitappréciée.Vousmaîtrisezlesoutilsbureautiquescourants,notammentWord,ExceletOutlook.Unanglaisprofessionnelcourant,niveauB2-C1,estindispensablepourcertainséchangesavecdesclientsinternationaux.Lapratiquedel'espagnolàunniveauintermédiaireconstitueunplus.Au-delàdescompétencestechniques,votremanièredetravaillerferaladifférence:Vousêtesrigoureux,organiséetfiable,maisvoussavezégalementrestersouple etvousadaptér auxbesoinsdel'équipe.Vousavezlesensducollectif,vousécoutezlesconsignesetvoussavezprendré les initiativesutilessansperdredevuelestâchesprioritaires.Vousrecherchezunpostepolyvalent,stable et transverselaueindunePMEoùvotrerôleauraunimpactconcretsurlequotidiendeséquipes?