Assistant administratif et commercial (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial(e) dynamique et polyvalent(e) pour structurer, dynamiser et sécuriser nos parcours de formation.

Développement Commercial

Accueil et conseil : Accueillir les prospects (B2B et B2C), identifier leurs besoins de formation et présenter notre catalogue.

Conversion & Inscriptions : Gérer les demandes entrantes (téléphone, e-mail, plateformes), réaliser les devis, relancer les prospects et finaliser les dossiers d'inscription.

Financements : Accompagner les apprenants et clients dans la mobilisation de leurs financements (notamment via le portail EDOF / Mon Compte Formation, OPCO, Pôle Emploi, etc.).

Suivi commercial : Participer au développement du portefeuille clients et contribuer aux actions de prospection et de communication.

Gestion Administrative & Pédagogique

Planification : Organiser les sessions de formation, planifier les salles (ou classes virtuelles) et coordonner les plannings des formateurs.

Dossiers stagiaires : Assurer la gestion administrative de l'entrée à la sortie des apprenants (conventions, feuilles d'émargement, convocations, attestations de fin de formation, facturation).

Achats & Logistique : Gérer la logistique des sessions (supports pédagogiques, matériel, restauration si besoin).

Aisance avec les outils bureautiques et numériques.

Bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et sens aigu de l'organisation.

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un dispositif POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) : une période de formation préalable à l'embauche financée (avec Pôle Emploi / France Travail) pour vous permettre de monter en compétences sur nos outils et nos spécificités avant l'intégration définitive en CDD.\n\n

Disponibilité : Immédiate / Selon calendrier de la POEI.