Assistant Administratif et Commercial (H/F)

À ce poste, vous occupez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et financière de l'activité.

À ce titre, vos principales responsabilités sont :

La gestion administrative & facturation :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence et garantir la bonne tenue des dossiers.
• Élaborer et suivre les devis ainsi que les réponses aux appels d'offres.
• Gérer l'administration des commandes et le suivi des achats.
• Établir, contrôler et suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Réaliser le suivi et la mise à jour du chiffre d'affaires à l'aide d'Excel.
• Effectuer les relances clients et veiller au respect des délais de paiement.

Le support commercial & relation client :

• Réceptionner et traiter les demandes ainsi que les commandes clients.
• Constituer et mettre à jour les dossiers commerciaux et les kits de vente.
• Rédiger les devis et assurer leur validation selon les procédures internes.
• Coordonner les interventions en définissant les dates et modalités de réalisation avec les clients.
• Préparer et formaliser l'ensemble des documents administratifs liés aux dossiers (attestations d'assurance, demandes d'autorisation de stationnement, etc.).
• Garantir un suivi de qualité et contribuer à la satisfaction des clients tout au long de leurs projets.

Le poste est à pourvoir dans l'immédiat en CDI.