Assistant Administratif et Commercial H/F

Rattaché(e) au responsable commercial Poids lourd du groupe et à la responsable du service, vous prenez en charge l'ensemble du cycle administratif et commercial des véhicules neufs et d'occasion : de l'ouverture du dossier de commande jusqu'à la livraison et la facturation.

Responsabilités

• Le suivi des commandes de véhicules neufs de A à Z : création des fiches matériel, immatriculations, constitutions des pochettes de livraison, gestion des contrats de maintenance avec le constructeur
• La facturation, les relances et le suivi des dossiers de véhicules d'occasion : gestion des documents de déclaration de cessions et d'exports, gestion des dossiers et facturation des véhicules de reprises
• La gestion des véhicules de location : suivi des plannings, établissement des contrats et facturation

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et animé(e) par le travail en équipe, vous êtes en contact quotidiennement avec les vendeurs, l'atelier, la comptabilité, les banques et les carrossiers.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et savez travailler sur un CRM (l'entreprise utilise SALESFORCE et les logiciels IRIUM Softgestion).

En lien direct avec la direction commerciale de l'entreprise, vous jouez également un rôle d'amélioration continue dans les processus administratifs et commerciaux. Rigoureux(se) et méthodique, vous évoluez dans un univers technique et normé où vous devez respecter des référentiels métiers imposés par les marques des constructeurs de véhicules.