Assistant Administratif et Commercial H/F

Vos missions

• Gestion administrative & commerciale (70 % de l\'activité) : vous prenez en charge l\'ensemble de la chaîne administrative et commerciale
• Réception et traitement des demandes clients
• Saisie, préparation et transmission des devis, avec prise en compte des spécificités propres aux secteurs viticole et BTP/GC
• Établissement des factures classiques ainsi que des factures de situation / situations de travaux selon l\'avancement des chantiers
• Utilisation de notre logiciel EBP BTP Pro Élite pour la facturation et le suivi administratif
• Suivi des encaissements et de la trésorerie liée aux chantiers
• Relances clients et suivi des règlements
• Suivi des retenues de garantie et des cautions bancaires, jusqu\'à leur libération
• Gestion administrative (boîte mail principale, accueil téléphonique, courrier, assurances)

Suivi opérationnel & reporting

• Centralisation, contrôle et saisie des heures réalisées par le personnel de chantier
• Vérification des données transmises par les équipes opérationnelles
• Participation à l\'analyse de la rentabilité des chantiers
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de reporting sur Excel
• Suivi des budgets, des heures consommées et des restes à facturer
• Préparation des éléments nécessaires au pilotage de l\'activité

Développement des marchés publics - Axe stratégique

• Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants
• Préparation des dossiers d\'agrément, notamment les formulaires DC4
• Collecte et contrôle des pièces administratives obligatoires
• Participation à la constitution des dossiers de réponse aux appels d\'offres
• Préparation des documents administratifs (DC1, DC2, attestations, etc.)
• Dépôt dématérialisé des candidatures et offres sur les plateformes dédiées
• Suivi administratif des dossiers jusqu\'à leur finalisation

Administratif Social : entrées/sorties du personnel