Assistant administratif et commercial (H/F)

DOMINO STAFF AIX recherche pour l'un de ses clients, domaine viticole de renom, implanté en Bourgogne et reconnu pour l'organisation d'événements de prestige, un Assistant administratif et commercial H/F en CDI. Au coeur de l'activité du domaine, vous secondez la Direction ainsi que le service commercial et événementiel dans l'ensemble des missions administratives et commerciales de la structure. Un poste polyvalent, au contact d'une clientèle exigeante et internationale, dans un cadre patrimonial d'exception.

Voici les missions principales :

• Relation clientèle
  • - Être le premier interlocuteur de la clientèle du domaine,
  • - Répondre aux appels et mails des clients pour apporter des informations adaptées, précises et orientées,
  • - Assurer le suivi des informations communiquées et des dossiers de réceptions, chapitres et événements en cours,
  • - Véhiculer l'image de convivialité et de qualité de l'établissement,
  • - Être force de proposition pour développer la clientèle et l'activité.
• Coordination des supports et manifestations
  • - Assurer la relation avec les imprimeurs pour les manifestations,
  • - Rédiger les supports écrits, effectuer et suivre les commandes,
  • - Vérifier la conformité et effectuer les ajustements nécessaires,
  • - Assurer la réception des supports écrits.
• Suivi administratif des réceptions et événements
  • - Assister la Direction dans l'organisation des événements,
  • - Rédiger l'offre récapitulative des manifestations en concertation avec la Direction,
  • - Travailler en étroite collaboration avec les différents services de la structure.
• Gestion administrative et achats
  • - Assurer les commandes mensuelles liées à l'activité de l'établissement,
  • - Contrôler la facturation du personnel intérimaire en lien avec les équipes de restauration,
  • - Rédiger et diffuser les notes de préparation des réceptions et événements aux différents services,
  • - Gérer les achats courants (hors produits alimentaires et vins),