Assistant Administratif et Commercial H/F

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Saisie Commerciale afin de renforcer son équipe back-office.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Saisir les commandes clients dans l'ERP en veillant à la conformité des délais et des conditions tarifaires.
• Répondre aux demandes de prix et apporter les informations nécessaires aux clients.
• Éditer les bons de préparation à destination de l'entrepôt.
• Établir les documents de transport ainsi que les factures clients.
• Assurer le suivi des échéances de facturation.
• Informer les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes et assurer un suivi de qualité.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, DUT/BUT Gestion Administrative ou équivalent).
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ainsi que les logiciels de gestion (ERP).
• Vous appréciez le travail administratif et possédez une bonne aisance avec les chiffres.
• Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités et respecter les procédures en place.
• Votre sens du service client, votre excellent relationnel, notamment au téléphone, ainsi que votre dynamisme seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
• Vous faites également preuve de discrétion et accordez une grande importance à la confidentialité des informations traitées.