Assistant administratif et commercial H/F

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Espace et Vie est une résidence services pour seniors, reconnue parmi les meilleures enseignes dans la catégorie Services à la personne.

Assistant administratif et commercial (F/H)

Vous avez idéalement une formation Bac+2 de type : BTS Assistant de gestion de PME-PMI ; BTS Assistant de manager ; BTS Management des unités commerciales ; DUT Gestion administrative et commerciale des organisations ; DUT Techniques de commercialisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Gestion des demandes de prospects, organisation de la relance des contacts et suivi du vivier prospects.
• Gestion des demandes d’intervention auprès des résidents.
• Préparation administrative de l’arrivée d’un résident.
• Support organisationnel d’évènements prescripteurs et grand public avec animation.
• Réalisation des enquêtes de satisfaction.
• Soutien à la direction et à la planification.
• Suivi des rendez‑vous de médecine du travail des salariés.
• Gestion des bons de commande, de livraison, d’intervention et des stocks.
• Suivi technique de la résidence.
• Distribution du courrier aux résidents.

Qualifications

• Maîtrise des techniques commerciales et de l’outil informatique.
• Expérience auprès des personnes âgées souhaitée.
• Recherche de sens dans son travail et polyvalence.

Avantages

Contrat d'intéressement, prime, clubs employés, etc.