Assistant administratif et commercial H/F

Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie !

Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tels que ménage, aides humaines, restauration avec nos propres cuisiniers, service de blanchisserie et plus.

Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (F/H) pour notre résidence située à Luçon, Vendée , à compter du 20 juillet 2026 jusqu’au 31 décembre 2026 , dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Directement rattaché(e) à la Direction de la Résidence Espace et Vie, l’Assistant(e) commercial et administratif s’occupe de l’accueil, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs physiquement et au téléphone. Il travaille en collaboration également avec l’adjoint de direction.

Responsabilités

• Commercial
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des demandes de prospects et organisation de la relance des contacts, suivi du vivier prospects
  • Gestion des demandes d’intervention auprès des résidents
  • Préparation administrative de l’arrivée d’un résident
  • Support organisationnel d’évènements prescripteurs et grand public avec animation
• Qualité
  • Réalisation des enquêtes de satisfaction
• Ressources humaines
  • Soutien à la direction
  • Soutien à la gestion de la planification
  • Suivi des rendez‑vous de médecine du travail des salariés
• Gestion administrative
  • Gestion des bons de commande, bons de livraison, bon d’intervention et des stocks
  • Suivi technique de la résidence
  • Distribution courrier aux résidents

Profil requis

• Formation Bac+2 (ex : BTS Assistant de gestion de PME‑PMI, BTS Assistant de manager, BTS Management des unités commerciales, DUT Gestion administrative et commerciale des organisations, DUT Techniques de commercialisation).
• Maîtrise des techniques commerciales, de l’outil informatique.
• Expérience auprès des personnes âgées idéalement.
• Recherche de sens dans son travail et polyvalence.

Avantages

Vous bénéficierez des avantages Espace et Vie : contrat d’intéressement, prime, clubs employés, etc.