Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Responsabilités

• La gestion administrative & facturation
  • Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence et garantir la bonne tenue des dossiers.
  • Élaborer et suivre les devis ainsi que les réponses aux appels d'offres.
  • Gérer l'administration des commandes et le suivi des achats.
  • Établir, contrôler et suivre la facturation clients et fournisseurs.
  • Réaliser le suivi et la mise à jour du chiffre d'affaires à l'aide d'Excel.
  • Effectuer les relances clients et veiller au respect des délais de paiement.
• Le support commercial & relation client
  • Réceptionner et traiter les demandes ainsi que les commandes clients.
  • Constituer et mettre à jour les dossiers commerciaux et les kits de vente.
  • Rédiger les devis et assurer leur validation selon les procédures internes.
  • Coordonner les interventions en définissant les dates et modalités de réalisation avec les clients.
  • Préparer et formaliser l'ensemble des documents administratifs liés aux dossiers (attestations d'assurance, demandes d'autorisation de stationnement, etc.).
  • Garantir un suivi de qualité et contrib
  • er à la satisfaction des clients tout au long de leurs projets.

Le poste est à pourvoir dans l'immédiat en CDI.