Assistant administratif et commercial H/F

Offre n° Assistant administratif et commercial H/F

Missions principales:

• Gestion administrative des intérimaires
• Création, suivi et mise à jour des dossiers intérimaires
• Vérification des pièces administratives et documents obligatoires
• Suivi des contrats, renouvellements et fins de mission
• Gestion des visites médicales et habilitations
• Suivi des heures, absences et éléments variables
• Classement et archivage des documents administratifs

Recrutement & gestion RH:

• Publication des offres d'emploi
• Sourcing et présélection des candidats
• Organisation et réalisation des entretiens téléphoniques
• Accueil des candidats en agence
• Constitution et suivi des dossiers de recrutement
• Gestion des inscriptions et intégration des nouveaux intérimaires
• Relation quotidienne avec les intérimaires

Gestion administrative générale:

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des mails et courriers
• Suivi administratif des clients et fournisseurs
• Mise à jour des tableaux de suivi et reporting
• Support administratif aux différents services

Évolution vers une mission commerciale (selon l'évolution du poste):

• Participer au développement commercial de l'agence
• Assurer la relation client et le suivi des besoins
• Prospecter de nouveaux clients
• Réaliser des relances commerciales
• Participer aux rendez-vous clients
• Identifier les besoins en recrutement des entreprises partenaires

Compétences:

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bon sens de l'organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et téléphonique
• Capacités rédactionnelles
• Sens du service et réactivité
• Une première expérience en intérim, recrutement ou administratif est un plus
• Dynamique et motivée
• Rigoureuse et autonome
• Polyvalente
• Discrète et professionnelle
• Goût du contact humain et du travail en équipe

Formation: Bac à Bac +2 en administratif, gestion, ressources humaines ou commerce.Tickets restaurants

Type de contrat CDIContrat travail

Expérience: Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié