ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

CONNECTT INTERIM ET PLACEMENT recherche pour l’un de ses clients, une société spécialisée dans l’installation, la rénovation, la maintenance et le dépannage d’ascenseurs et d’élévateurs pour personnes à mobilité réduite, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), en temps partiel 50%, pour le service Élévateurs PMR, basé(e) à Wiwersheim (67), dans le cadre d’une embauche en CDI.

Mission

Vous êtes le soutien administratif du service, dans le respect des procédures et vos missions principales seront :

• Rédaction et mise en forme de documents
• Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails entrants
• Prise en charge des demandes clients
• Suivi des dossiers administratifs internes, classement et archivage
• Rédaction et relance des devis du service
• Analyse des dossiers perdus
• Elaboration des dossiers d’appels d’offres
• Préparation des documents nécessaires pour les réunions
• Traitement des commandes
• Préparation des documents pour transmission en production
• Organisation et gestion des agendas
• Mise à jour des fichiers clients
• Émission des factures clients
• Factures d’acomptes
• Relance des retards de paiement
• Reporting au responsable de service

Profil

COMPÉTENCES

Savoir‑être :

• Rigoureux
• Consciencieux
• Organisé
• Autonome
• Engager et disponible selon les besoins de l’entreprise
• Réactif
• Aisance relationnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe
• Adaptabilité au changement

Savoir‑faire :

• Des capacités d’organisation, de gestion des urgences et des priorités
• Compétences d’élocution
• Compétences rédactionnelles

Vous savez

• Discerner le contexte client et les réponses à apporter au client
• Faire preuve d’anticipation et de réactivité
• Respecter les consignes hiérarchiques

INFORMATIQUE : Maitrise du pack office, Maitrise d’une CRM, Maitrise des réseaux sociaux

Conditions du poste :

Contrat : CDI - Temps partiel 50%

Lieu : Wiwersheim 67

Moyens à disposition :

• Matériel bureautique & Informatique
• CRM – outil de la relation client

Rémunération : Selon profil et expérience