Assistant administratif et Commercial (H/F)

A propos de l'entreprise :

Organisme de formation professionnelle dans le secteur de la Propreté, de l'Hygiène et de l'Environnement.Créé en 1980 par la Fédération des Entreprises de Propreté et services associés, l'INHNI fait partie du Monde de la Propreté et participe ainsi au développement de cette profession utile à tous.L'INHNI propose une offre de formation large avec des modules courts, des cycles qualifiants, des diplômes et des titres reconnus.L'organisme :- écoute et accompagne les entreprises dans le développement des compétences des collaborateurs et le recrutement d'alternants pour renforcer les équipes et pérenniser les savoir-faire,- conseille et oriente les salariés du secteur et les personnes en reconversion dans leur démarche CPF,- informe et guide les jeunes et les demandeurs d'emploi dans leur projet professionnel pour intégrer le secteur de la propreté.

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ?C'est par ici !Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Qualité Hygiène Propreté et Services dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat).Nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative et Commercial H/F, pour notre entreprise partenaires à ROQUEVAIRE , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance!Ou ? ROQUEVAIREPour combien de temps ? 1 anQuel est le rythme d'alternance ? 2 semaines en formation et 3 semaines en entrepriseUn peu plus de détails sur les missions ?Aux côtés de votre tuteur.rice, vous assurerez les missions suivantes :Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...),Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,Rédiger les devis et établir la facturation client,Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de documents, mise en forme de courriers, mise à jour de listes téléphoniques.)Assister le Responsable dans le suivi administratif des dossiers clients,Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, Procéder à l'indexation et à l'archivage des documentsBonne maitrise du Pack Office (WORD EXCEL OULTOOK POWERPOINT)Très bon rédactionnel et maitrise de l'orthographeDes connaissances commerciales dans le nettoyage seraient un plus.Permis souhaitéHORAIRES : 09h00-12h30 /13h30 -17h00 du Lundi au VendrediFormation : Vous avez validé un BAC +2 et vous souhaitez préparer un TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Qualité Hygiène Propreté et ServicesRémunération : de 759.56 à euros en fonction de votre âge.

Vous avez le sens du service, une aisance relationnelle, êtes réactif et rigoureux ?Accompagnez la croissance d'une entreprise dynamique à taille humaine !