Assistant administratif et commercial F/H

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI.

VOS MISSIONS

Rattaché au Responsable SAV et adjoint de direction, vous rejoignez l’équipe administrative composée de trois assistantes, et prendrez en charge les tâches de gestion administrative et commerciale liées aux activités de l’entreprise. A ce titre vous assurez les missions suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les correspondants vers les bons interlocuteurs (avec permanence le samedi matin ponctuellement en cas de besoin)
• Assurer la gestion des emails de la boite générale de l’entreprise et le courrier postal (mise sous pli, affranchissement)
• Réaliser les tâches bureautiques et administratives inhérentes à votre fonction: saisie, classements, agencements et rangements des books commerciaux, attestations TVA, relances de devis et factures, etc.
• Recueillir les demandes d’intervention et les saisir dans les logiciels dédiés utilisés en interne
• Planifier les interventions et rendez-vous en lien avec les Assistantes Clients, les Chargés d’Affaires et les Techniciens, mettre à jour les agendas
• Assurer l’envoi des devis par courrier postal et/ou par mail, faire les relances téléphoniques
• Assurer les commandes de chantiers en coordination avec les Chargés d’Affaires et Techniciens
• Apporter un appui pour la préparation des dossiers des ouvrages exécutés (DOE), réceptionner les comptes-rendus du service Chantier, planifier les convocations
• Suivre l’état des stocks de papeterie et participer à la gestion des commandes de fournitures diverses pour l’entreprise