Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Agence généraliste, nous nous chargeons d'effectuer et d'optimiser votre recrutement aussi bien en intérim qu'en CDD et CDI. Nous sommes nés de la certitude que l'humain détient des compétences inexploitées.

Description du poste et des missions

Nexus recrutement recherche un(e) Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative et commerciale H/F.

1. Gestion administrative et financière :

• Saisie des factures clients dans le système cargowise
• Saisie des factures fournisseurs dans le système cargo wise
• Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs & Events
• Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes auto entrepreneurs et agences d'intérim
• Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système exploitation CargoWise
• Rédaction et traitement des devis fournisseurs en Frais & généraux, courriers, contrats, comptes rendus liés à l'activité Fairs & Events
• Classement, archivage et numérisation des documents
• Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs
• Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
• Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes

2. Appui commercial et relation client :

• Traitement des appels entrants et demandes clients
• Préparation et envoi des propositions commerciales
• Création et diffusion d'e-mailings clients
• Support documents/présentation marketing
• Suivi des relances commerciales et opportunités
• Relation avec les Agents Fairs & Events
• Préparation des guidelines salons
• Participation au développement de l'activité Fairs & Events

3. Support à la logistique événementielle :

• Suivi des plannings logistiques des événements
• Préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain
• Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim.
• Suivi des dossiers dans CargoWise
• Mise en place d'un planning opérationnel
• Mise à jour du planning des salons

4. Support transversal :

• Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité
• Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)
• Contribution à la vie du service et à l'amélioration des process

Profil recherché

• Bac +2 minimum (assistanat, commerce ou logistique)
• Expérience en environnement transport, événementiel ou logistique internationale appréciée
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
• Connaissance de CargoWise est un plus
• Organisation, rigueur, esprit d'initiative et autonomie
• Excellent relationnel, sens du service client
• Anglais professionnel courant exigé