Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Le poste : Proman premier acteur indépendant dans le domaine de l'interim et des rh recherche pour son client un Assistant Administratif et Commercial (h/f). Les principales missions confiées seront les suivantes :

Administration et facturation

• Saisir les prestations réalisées en vue de leur facturation dans les outils dédiés
• Enregistrer les contrats clients dans les logiciels métiers afin de garantir la bonne exécution des prestations
• Créer et mettre à jour les fiches clients dans la base de données
• Participer aux opérations de facturation de fin de mois : saisie, contrôle et mise à disposition des factures sur les plateformes clients
• Assurer la gestion administrative des bons de commande
• Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage et recherche d'informations clients ou fournisseurs dans le cadre de réclamations

Support commercial

• Participer à la rédaction d'offres commerciales ponctuelles
• Rédiger, mettre à jour et assurer le suivi des contrats clients
• Préparer et transmettre les documents réglementaires et administratifs demandés par les clients (registre, fichiers spécifiques, FIP, protocoles de sécurité, etc.)
• Vérifier la conformité des informations réglementaires, notamment les codes CED et les exutoires, dans les bases de données internes

Poste à pourvoir dès que possible. Mission du lundi au vendredi.

De plus vous beneficiez chez proman d'avantages :

• 10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an !
• des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) !
• Des solutions de Formation qualifiantes vous permettent de développer des compétences !
• Un accompagnement FASTT dédié dès la première heure de travail sur de nombreux volets tels que le logement, la mobilité, la garde d'enfants, complémentaire santé..
• Grâce à l'Application MyPROMAN vous pouvez rester en contact avec votre agence où que vous soyez !

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat ou commerce
• Rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel
• Goût pour le travail en équipe et capacité à faire preuve d'autonomie
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office
• Curiosité, sens du service et volonté d'apprendre, qui seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.