Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 45 - Orléans

Offre n° 213FLTLAssistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

L'IFPRA Centre Val de Loire accompagne la mise en œuvre en Région Académique des directives de l'Éducation Nationale, participe au déploiement des projets en lien étroit avec les établissements scolaires.Rejoignez-nous et contribuez au développement et à la valorisation de notre offre de formation !Vous aimez organiser, coordonner, mettre à jour des données et travailler avec différents interlocuteurs ? Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et appréciez les missions variées, à la fois administratives, digitales et événementielles ?L'IFPRA Centre-Val de Loire recherche son/sa Assistant(e) administratif(ve) et action commerciale !Votre missionAu sein de l'IFPRA Centre-Val de Loire, vous accompagnez la chargée de mission Système d'Information et action commerciale sur deux volets complémentaires :Valoriser et fiabiliser l'offre de formation de l'IFPRA sur les différentes plateformes et outils d'information ;Contribuer à la préparation et au bon déroulement des salons et événements, en lien avec le service communication.Un poste polyvalent, au cœur de la diffusion de notre offre de formation et de nos actions de promotion sur le territoire régional.Vos missions au quotidienDiffusion de l'offre de formation- Assurer l'affichage et la diffusion de l'offre de formation sur les plateformes dédiées ;- Mettre à jour et contrôler les agendas, annuaires et bases de données liés à l'offre de formation ;- Participer au déploiement de la plateforme Yparéo : saisie et mise à jour des données, contacts et offres ;- Contribuer au respect des procédures qualité liées aux équipements et systèmes d'information ;- Participer à l'actualisation des procédures et guides de saisie des plateformes de diffusion.Action commerciale & événements- Participer aux salons et événements en appui de la chargée de mission ;- Préparer le « kit salon » nécessaire à chaque événement ;- Suivre et contrôler les supports et matériels, en lien avec le service communication ;- Veiller au recueil des informations essentielles lors des salons et assurer leur traitement a posteriori.Le profil que nous recherchonsVous êtes titulaire d'un Bac +2 et vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.Vous savez :- traiter et suivre des demandes ;- créer, mettre à jour et exploiter des bases de données ;- travailler avec rigueur et méthode ;- organiser votre activité et gérer les priorités ;- communiquer efficacement, à l'écrit comme à l'oral.Curieux(se), adaptable et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs et des situations variés.Le poste est placé sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée de mission SI et action commerciale et du directeur adjoint de l'IFPRA, et sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA.Pourquoi rejoindre l'IFPRA ?Parce que ce poste vous permettra de développer une expérience riche et polyvalente, à la croisée de l'administration, du numérique, de la gestion de données, de la communication et de l'événementiel.Envie de mettre votre sens de l'organisation et votre dynamisme au service de la formation professionnelle en Centre-Val de Loire ?Rejoignez-nous !Le poste est susceptible d'évoluer en fonction des orientations stratégiques de l'IFPRA Centre-Val de Loire.

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journéeSalaire

• Indemnité transports
• Selon expérience et grille indiciaire

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Maitrise des outils bureautiques (Excel) Cette compétence est indispensable
• Maitrise du fonctionnement administratif Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

IFPRA Centre-Val de Loire

100 à 199 salariés

Institut de la Formation Professionnelle en Région Académique Centre-Val de Loire2 Rue du Carbone CS 80017Orléans Cedex