Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

À propos de UFCVSi l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap . nous partageons les mêmes valeurs !L'UFCV, reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l'ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Le poste :

Au sein de l'équipe administration des ventes, vous assurez le soutien administratif et logistique nécessaire à la production des séjours du secteur des vacances adaptées (séjour pour adultes handicapées).Vous contribuerez à la fiabilité des opérations et au respect des échéances contractuelles.Sous la responsabilité de la responsable administration des ventes et en lien fonctionnel avec les équipes opérationnelles, vos principales missions seront de :

• Gestion administrative des séjours de vacances adaptées
• Contribuer à la déclaration des séjours
• Contribuer au paramétrage des séjours sur logiciel (hébergements et descriptifs séjours)
• Préparer les documents administratifs des séjours
• Vérifier la conformité des justificatifs de dépenses des séjours
• Gestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes)
• Gérer les dossiers d'aides financières aux vacances
• Traiter et envoyer des comptes rendus des séjours vacanciers
• Gérer les remboursements des frais médicaux
• Contribuer à l'envoi des convocations
• Appui logistique
• Suivre les réservations d'hébergements et de véhicules
• Suivre les paiements des contrats d'hébergements et de véhicules
• Assurer le lien administratif avec les prestataires
• Soutien à la contractualisation CEE
• Création de contrats des encadrants de séjours
• Transmission des modifications contractuelles aux services RH
• Informations rémunération et conditions de travail

Rémunération et avantages :

(indice 285 de la convention collective ECLAT) Primes conventionnelles complémentaire (prime familiale, reconstitution de carrière).

Avantages supplémentaires :

• Télétravail volontaire possible selon organisation du service.
• Complémentaire santé/ prévoyance - Harmonie mutuelle.

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026.

Profil recherché :

Formation de niveau bac + 2 à la gestion administrative : BTS assistance de direction, DUT Logistique, BUT gestion administrative et commerciale.

Compétences :

• Aisance avec l'outil informatique et l'utilisation de logiciels
• Bonne maitrise du pack office
• Aisance relationnelle

Expériences :

• Expérience de la gestion administrative
• Connaissance des séjours de vacances adaptées serait un plus

Qualités :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence, capacité d'adaptation
• Sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles