Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 30 - LES SALLES DU GARDON
Offre n° 210BDHF
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Entreprise familiale à taille humaine, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe.- Gestion administrative générale :Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de l'entrepriseGestion du parc véhicules et engins : assurances, entrées/sorties, suivi des sinistres, attestationsOrganisation et suivi des visites médicales du personnel (MSA)Gestion des formations obligatoires (FCO, CACES, SST, cartes BTP, permis, tachygraphe...)Suivi des chantiers et documents réglementairesCréation et mise à jour des dossiers de chantiersGestion des devis, DICT, plans de sécurité et documents réglementairesSuivi administratif des sous-traitants : attestations, documents légaux, conformitéGestion des contrôles du matériel de sécurité et des extincteurs- Appels d'offres et marchés :Veille et recherche d'opportunitésConstitution, montage et envoi des dossiers d'appels d'offresSuivi administratif des marchés obtenusCertifications et qualitéSuivi des certifications PEFC, QUALIPAYSAGE et QBEOPréparation des auditsGestion documentaire et mise à jour des procéduresDossiers de subventionsPréparation administrative des demandes avec les partenaires institutionnelsSuivi des pièces justificatives et des échéancesVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.Discrétion et respect de la confidentialité font partie de vos qualitésÀ l'aise dans la communication avec vos collègues et les partenaires extérieursCapable de vous intégrer facilement dans une petite équipeBienveillant(e), adaptable et doté/e d'un bon relationnelAutonome tout en sachant travailler en collaborationVous êtes doté(e) d'une excellente orthographeVous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, PDF et logiciels de gestion) et appréciez la polyvalence qu'offre une PME familiale.Si vous recherchez un poste varié au sein d'une entreprise à taille humaine où la qualité des relations de travail est aussi importante que les compétences techniques, nous serons heureux d'étudier votre candidature.Poste actuellement à 35H qui évoluera sur un 39H.Les entretiens de recrutement se dérouleront au mois de juillet. Par la suite, une immersion professionnelle pourra être envisagée afin de permettre à chacun de vérifier l'adéquation entre le poste, l'environnement de travail et les attentes mutuelles. En fonction, une formation dans l'entreprise et avant l'embauche pourra aussi être envisagée si besoin.
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée