Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 22 - Saint-Samson-sur-Rance
Offre n° 211FHSTAssistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Physan La Probiolyse est spécialisé dans la commercialisation de compléments nutritionnels pour animaux de ferme, entreprise de 11 salariés au sein d'un groupe familiale de 60 personnes. Installé à saint Samon sur Rance. Chez PHYSAN, nous voyageons à travers 25 pays, la clientèle est répartie en 3 types : Distributeurs, Industriels de l'aliment et cabinets vétérinaires. Nous recherchons un/une assistante administrative & supply chain destiné à la vente sur la France et l'Export.
Tâches principales :
- Assistanat Administratif
- Interface clients sur les parties administratives (Traductions, mise en forme des documents commerciaux, création et suivi des étiquettes, Fiches techniques, Visuels) et logistique
- Mise en forme des documents qualité
- Impression des étiquettes Produits finis - vérification qualité et données des étiquettes
- Approvisionnements MP
- Réception des MP - préparation des étiquettes de réception
- Prise d'échantillon et classement échantillothèque ( 5 minutes/MP reçue)
- Recherche et définition techniques des nouveaux emballages
- Approvisionnement réception Emballages - Etiquetage des réceptions
- Gestion de stock (inventaire)
- Expédition : création des BL - demande spécifiques clients - expédition DSV - gérer les claims
- Demandes de transport France / export
- Choix des transitaires et commandes transport
- Gestion des liasses documentaires à l'export
- Gestion des enregistrements
- Communication clients concernant les expéditions
- Préparation et envoi échantillons et certificats d'analyse (en lien avec le laboratoire)
- Dossiers d'enregistrements export
- création documents pour enregistrements et commandes (étiquettes, FT, COA, COC, FDS, attestations, CO, EUR1, FSC, HC, GMP+.)
- Ponctuellement, toute autre tâche liée l'activité commerciale
- Relais lorsque son responsable hiérarchique est en congés ou en déplacements
PROFIL :Vous faîtes preuve d'organisation, de dynamisme, de rigueur, de capacité à travailler en équipe et disposez d'une capacité d'adaptation. Langues : Anglais courant exigé Niveau d'Etudes : Bac +2 à Bac + 5, idéalement BTS Commerce international ou mieux. Connaissances informatiques : maitrise Office (Outlook, Word, Excel), utilisation d'un ERP
CONTRAT :CDI 35 heures 26 k€ à négocier selon expérience
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
- Prime vacances 350 Euros
- Accès à une plateforme CSE (Giftéo)
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journéeSalaire
- Primes
- 26 k€ sur 13 mois à discuter selon expérience
Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents Commerce international- BTS COMMERCE INTERNATIONAL
Compétences
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
- Développer l'esprit d'équipe
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
- Anglais Cette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'aliments pour animaux de ferme
Employeur
20 à 49 salariés
PME dynamique appartenant un groupe de 60 salariés, spcialiss dans la production de complment alimentaire pour animaux et le conditionnement faon.