Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Offre n° 211NQMY
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
ASSISTANCE COMMERCIALE : demande de devis - Accueil téléphonique Standard -ASSISTANCE TECHNIQUE : Ouverture et suivi des dossiers d'affaires - rédaction et suivi des planning des affaires en coordination avec le Responsable technique - préparation des PV de réception des travaux et transmission aux clients - Suivi du planning des travaux -ACHATS ET LOGISTIQUES : relance des fournisseurs pour obtention des devis - vérification de conformité des devis reçu - passer les commandes auprès des fournisseurs suivant la demande de hiérarchie - Réception et vérification de conformité des livraisons -DIVERS : suivant mission confiées par le chef d'entreprise
Type de contrat CDD - 1 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents Gestion entreprise BTP
Compétences
- Accueillir en face à face
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
- Traiter les commandes et préparer les expéditions
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
PRODUITS ET SERVICES : Installation de CTA, travaux de tuyauterie, réseaux de gaines rectangulaire et circulaires, remplacement de batteries à eau, remplacement de ventilateur, remplacement de climatiseurs type VRV, etc.MARCHE : uniquement avec les entreprises et sur l'île de France - pas de particuliers