Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
35H/semaine Travail en journée Ponctuels Zone départementale
Jeune entreprise intervenant sur l'entre-deux-mers (Bordeaux, Libourne, La Réole Captieux, La Teste) sur tous chantiers neufs ou de rénovation en électricité tertiaire, systèmes automatisés, bornes de recharge, éclairage, dépannage … Notre client est à l'écoute de ses clients et des marchés afin d'apporter des réponses concrètes à tous projets d'installation ou d'optimisation d'installations existantes.
Dans le cadre de son développement, cette société recherche une ASSITANT(E) Administrative et Commerciale située à Langon (33).
Votre Mission
Collabore commercialement sous la responsabilité de l’assistante de direction plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur, …) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
- Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note …)
- Traiter l'information (collecte, classement et mise à jour)
- Veiller à la bonne transmission des informations en interne et externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Construire et suivre un dossier professionnel
- Concevoir et suivre les tableaux de bord
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Regrouper le suivi administratif du personnel
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Votre Profil
- BTS, DUT, … en assistanat de direction
- Expérience professionnelle concluante dans le domaine des Travaux publics (Electricité)
- Aisance en informatique
- Facilité relationnelle, assertive, discrète, rigoureuse, réactive, commerce, polyvalente, investie et impliquée
- Permis de conduire valide