Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Offre n° 211KGHV – Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

À propos de nous : Notre laboratoire spécialisé en tribologie accompagne les acteurs de l'industrie (aéronautique, énergie, médical, oil & gaz.) dans la caractérisation avancée des propriétés de frottement des matériaux et des interfaces. Nous disposons d'un parc instrumental moderne et développons des essais sur-mesure pour répondre aux défis industriels.

Responsabilités

• Gestion Administrative : assurer la gestion administrative courante de la structure, préparer les dossiers administratifs liés aux missions en cours, mettre à jour les bases de données internes et tableaux de suivi.
• Gestion Commerciale, Prospection et relation Clients : assurer le suivi administratif et opérationnel des relations clients; préparer et suivre les devis, conventions, bons de commande et contrats; établir et suivre les factures clients; participer aux actions de prospection commerciale (identification de prospects, qualification de contacts, mise à jour de bases de données); contribuer au suivi des opportunités commerciales et à leur reporting; être l’interlocutrice administrative des clients et partenaires; participer à la mise en œuvre des actions de communication et de marketing.

Profil recherché

• Polyvalence, organisation et bonnes relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Atouts supplémentaires

• Intérêt pour le secteur industriel, notamment l’ingénierie mécanique.
• Expérience sur un ERP ou un CRM est un plus.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI.
• Durée : 35 h/semaine.
• Horaires : lundi à vendredi, 9h à 17h.
• Déplacements : jamais, zone départementale.

Rémunération

• Salaire brut annuel : 28 000 € à 30 000 € / 12 mois.
• Indemnité transports.
• Complémentaire santé.
• Plan d'épargne retraite d'entreprise.
• Téléphone mobile.
• Primes.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents en Secrétariat ou assistanat commercial (formation indispensable).

Compétences techniques

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et documents.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d’autonomie.