Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Offre n° 211BVXD : Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre de son développement, la société Equipapharm recherche un ou une employé de service commercial et renseignement client (sédentaire). Dans le cadre de ses fonctions, et sans que cette liste soit limitative, le ou la salarié sera chargé du bon accomplissement des tâches suivantes :

Responsabilités

• Accueil téléphonique, prise de commande, messages et SAV- transmission de certaines demandes aux services concernés.
• Réception du passage entreprise (ventes clients-réceptions fournisseurs).
• Inventaires.
• Préparation des devis et des commandes clients et fournisseurs.
• Prise de rendez‑vous.
• Réception de marchandise (BE).
• Tenue et gestion des stocks.
• Réception et vérifications des livraisons fournisseurs.
• Recherches de produits et fournisseurs.
• Tâches secondaires, livraisons clients.
• Ces tâches seront susceptibles d'évolution.

Contrat

Type de contrat CDI. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 1921,48 Euros sur 12 mois.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• Complémentaire santé.
• Primes.
• Ticket restaurant + mutuelle.

Déplacements

Jamais.

Expérience

• Débutant accepté - Expérience dans la prise de commande.

Compétences

• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation).
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur.
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes.
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques.