Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Description du poste :
Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)
CDI ? Temps plein
Cours la Ville
Vous aimez être au centre des échanges, jongler entre plusieurs missions et contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise?? Vous recherchez un poste polyvalent?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) et devenez un véritable pilier de l'organisation.
Cours (Rhône) est à 15 min de Charlieu (42), 20 min de Chauffailles (71) Vos missions principales
Accueil & Administration Gestion des appels entrants et sortants Accueil des visiteurs et orientation selon leurs besoins Mise à jour des listes internes (téléphones, mails, adresses, contacts commerciaux Suivi du compte courrier et mise à jour du Black Book
Assistance Commerciale Saisie des commandes spécifiques Gestion des Proforma, commandes, demandes particulières, bons de préparation, envoi ARC Organisation des RDV de livraison (téléphone, mail Intégration des quantités commandées dans les fichiers internes et communication aux services concernés Suivi des litiges : problèmes de livraison, ruptures, reliquats, BL émargés, pénalités Gestion du Merch : factures, mises à jour, demandes des commerciaux Gestion des transports : recherche transporteurs, appels d'offres, contrôle factures, suivi des coûts Tri et scan des BP / BL / bons de retour
Secrétariat Général Gestion des badges autoroute et essence (commandes, annulations, factures Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble du site + imprimantes Suivi des lignes de l'opérateur de téléphonie : factures, réclamations, commandes de téléphones, créations de lignes Contrôle et validation de factures pour l'une des filliales Mise à jour des listings téléphoniques
Aide à l'Export Saisie de Proforma, demandes de certificats d'origine, plans de palettisation Saisie des commandes et autres
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Renfort & Remplacement Soutien aux assistantes de direction (mise à jour de dossiers types, conventions, baux Ce que notre client recherche Une personne polyvalente, organisée et rigoureuse À l'aise au téléphone et dotée d'un excellent relationnel Capable de gérer plusieurs tâches simultanément Maîtrise des outils bureautiques Esprit d'équipe et sens du service
Votre profil Une formation type BTS Assistante gestion PME- PMI sera en adéquation avec ce poste.
L'anglais écrit et parlé serait un vrai Pourquoi les rejoindre Un poste varié Une équipe bienveillante et dynamique Un environnement où votre sens de l'organisation fera la différence Des missions qui valorisent votre polyvalence
Postulez vite et je vous recontacte rapidement
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Liliane
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
