Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste :

Acorus Technibat est une entreprise basée à Gennevilliers (92), spécialisée dans la rénovation, l'entretien et la réparation de bâtiments occupés , notamment en couverture, plomberie, étanchéité, isolation, maçonnerie et deuxième œuvre Elle intervient auprès de collectivités, institutionnels et particuliers, avec des équipes de compagnons et techniciens organisés en tous corps d'État, proches du terrain et des clients .

Acorus Technibat fait partie du groupe Acorus, une ETI du bâtiment engagée dans une rénovation durable et responsable du parc immobilier en France

Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) Service Couverture

Acorus Technibat - Gennevilliers 92

CDI

Afin d'anticiper un départ à la retraite bien mérité de notre chère Simone , nous recherchons le ou la futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre le service Couverture, aux côtés de Valéry, Julian, Pascal et Pierre-Enzo; sans oublier nos supers compagnons couvreurs!

Tu joueras un rôle clé dans la coordination des interventions, la gestion administrative et la satisfaction client, qui reste notre priorité à tous.

Nos clients

Syndics, clientèle tertiaire et architectes.

Un environnement varié, où ton sens du service fera la différence !

Sur la partie dépannage:

Réception et traitement des demandes clients.

Planification des interventions et suivi des techniciens.

Traitement des rapports d'intervention (RI).

Transmission au client et, le cas échéant, création de devis.

Suivi de la facturation et saisie des heures sur LUCCA

Préparation des situations de travaux et suivi administratif.

Transferts d'Excel vers Nexxio via la passerelle interne.

Demande de diagnostics amiante.

Gestion des demandes d'acomptes et de la facturation .

Utilisation de tes connaissances des DC4 et déclarations auprès des maîtres d'ouvrages.

Sous-traitants et intérim

Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance et bons de commande .

Gestion des PPSPS et suivi des heures des intérimaires

Formation administrative et expérience dans le BTP.

Maîtrise du Pack Office et outils numériques.

Excellent sens du relationnel , notamment avec les architectes et syndics .

Rigueur, polyvalence et esprit d'équipe sont essentiels.

Pourquoi rejoindre Acorus Technibat ?

Une entreprise reconnue pour sa proximité, son esprit d'équipe et ses savoir-faire techniques.

❗ Tes avantages: CDI/39H/Téléphone/ PC /Mutuelle/ Rosaly /Primes de participation et intéressement/CE ❗

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.