Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste :
Garant(e) du lien entre l'atelier et les bureaux, vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Accueil des permanents avant le départ sur chantier.
- Accueil téléphonique.
- Prise d'informations auprès du responsable et du chargé d'affaires afin de maintenir la bonne gestion des chantiers.
- Saisie des bons de commandes de matériels et produits fonction des devis transmis par le chargé d'affaires.
- Contrôle des livraisons.
- Saisie des stocks.
- Saisie des pointages des intérimaires et permanents.
- Suivi administratif des chantiers.
- Divers travaux administratifs (suivi des visites médicales, accidents de travail...)
Possibilité d'un temps partiel avec 4 jours sur 5 mais pas de télétravail possible.
Les horaires du lundi au jeudi : 8h 12h et 13h30 17h30 - le vendredi 8h 12h et 13h30 16h30
Etre disponible durant les périodes de fermetures d'été, de notre constructeur automobile régional.
Description du profil :
Attention vous serez très souvent en complète autonomie au bureau.
De bonnes compétences sur Excel sont exigées.
Réactivité, attention et capacité à adapter son discours à son interlocuteur sont nécessaires.