Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F pour notre établissement situé à Aubagne

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes Saisir les commissions des vendeurs et intermédiaires ainsi que les commandes clients dans Khéops

Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi

Gérer les entrées VO

Créer les fiches sociétés

Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID

Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet (délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée)

Gestion des véhicules et interface avec les plateformes Rechercher les véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules

Assurer l'interface avec la plate-forme distribution et traiter les commandes non affectées

Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine

Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM

Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales

Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeurs

Facturation et suivi financier Facturer les véhicules

Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation)

Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR

Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO

Assurer la mise en VS dans Khéops

Gérer les Actions Volume réseau

Assister le CVVN et le RAF dans le suivi de l'action performance et du budget VN (potentiel de livraison, immatriculations)

Gestion des caisses et moyens de paiement Superviser la gestion quotidienne des caisses de l'établissement, y compris contrôle de fonds de caisse

Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques) et leur remise en banque

Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants

Gestion clients et fournisseurs Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion

Gérer les ouvertures de comptes clients à terme et assurer le recouvrement des créances en relation avec le

Formations recommandées

Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité ou gestion

Connaissances

Notions de comptabilité

Connaissance de SAP et du pack Office

Expérience

Secrétariat commercial ou comptabilité

Idéalement en réseau de distribution