Assistant Administratif et Commercial - 24h/semaine
Description du poste : Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs) Assurer le standard téléphonique Recueillir, distribuer et préparer les appels d'offre Gérer les visites médicales Établir le tableau des absences Réaliser les DT/DICT Planifier les formations Réserver du matériel Assister les techniciens et les ingénieurs Mettre au propre certains procès-verbaux de sondages et essais géotechniques Saisir des documents (devis, factures, rapports, dossiers de synthèse…) selon les consignes des ingénieurs Suivre et mettre à jour les registres de devis, commandes et factures Mettre à jour les matrices, les références, les tableaux de bord Gérer le courrier, l'archivage de documents et les stocks de fournitures de bureau Transmettre les documents comptables Veiller à une relation de qualité avec nos clients. Respecter les consignes de sécurité en vigueur dans l'entreprise. Description du profil : Compétences : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, Power
Point) ; Gestion administrative ; Planification et organisation ; Saisie et mise au propre de documents techniques et commerciaux ; Gestion des stocks de fournitures et réservation de matériel ; Respect des procédures internes et des consignes de sécurité. Qualités : Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches ; Autonomie et capacité à gérer les priorités ; Bon relationnel et qualité de service auprès des clients et des équipes ; Capacité à travailler en équipe et à assister différents interlocuteurs ; Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations