Assistant Administratif et Commercial – 24h/semaine

Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs)
• Assurer le standard téléphonique
• Recueillir, distribuer et préparer les appels d’offre
• Gérer les visites médicales
• Établir le tableau des absences
• Réaliser les DT/DICT
• Planifier les formations
• Réserver du matériel
• Assister les techniciens et les ingénieurs
• Mettre au propre certains procès-verbaux de sondages et essais géotechniques
• Saisir des documents (devis, factures, rapports, dossiers de synthèse…) selon les consignes des ingénieurs
• Suivre et mettre à jour les registres de devis, commandes et factures
• Mettre à jour les matrices, les références, les tableaux de bord
• Gérer le courrier, l’archivage de documents et les stocks de fournitures de bureau
• Transmettre les documents comptables
• Veiller à une relation de qualité avec nos clients.
• Respecter les consignes de sécurité en vigueur dans l’entreprise.