Assistant administratif et commercial

ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE EN AGENCE IMMOBILIÈRE (H/F)

PROGEST – Montpellier

CDI – 28 heures par semaine – 4 jours par semaine

À propos de PROGEST

PROGEST, cabinet spécialisé dans l’administration de biens, la gestion locative et la transaction immobilière à Montpellier et sa périphérie, recherche une Assistante commerciale et administrative afin de renforcer son équipe.

Nous recherchons une personne organisée, dynamique, autonome et ayant le sens du contact, qui souhaite s'investir dans une agence à taille humaine.

Vos missions

Vous serez un véritable soutien dans le fonctionnement quotidien de l'agence et interviendrez sur des missions variées :

Accueil et relation clients

• Accueil physique et téléphonique des propriétaires, locataires et candidats ;
• Réponse aux demandes et orientation des interlocuteurs ;
• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda ;
• Relation quotidienne avec les propriétaires, locataires et différents partenaires.

Gestion administrative

• Constitution et suivi des dossiers locataires ;
• Suivi des pièces administratives et relances ;
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents ;
• Classement et archivage des dossiers ;
• Suivi administratif des mandats et des dossiers immobiliers ;
• Gestion des échanges avec les syndics, artisans, assurances et autres partenaires.

Commercial / location

• Mise en ligne et mise à jour des annonces immobilières ;
• Réception et traitement des demandes de location ;
• Organisation des visites ;
• Suivi des candidats locataires ;
• Préparation et suivi des dossiers de location ;
• Etat des lieux
• Participation au développement commercial de l'agence ;
• Suivi des prospects et relances.

Communication

• Participation à la mise en valeur des biens ;
• Actualisation des supports de communication ;
• Participation aux actions de communication de l'agence et aux réseaux sociaux.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et impliquée, capable de travailler avec autonomie.

Une première expérience en agence immobilière, idéalement en gestion locative ou en location, serait fortement appréciée.

Vous êtes :

• organisée et rigoureuse ;
• à l'aise au téléphone et avec la clientèle ;
• réactive et polyvalente ;
• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• à l'aise avec les outils informatiques ;
• dotée d'un bon niveau d'expression orale et écrite ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité des dossiers.

Une bonne connaissance du secteur immobilier montpelliérain serait un véritable plus.

Conditions du poste

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 28 heures par semaine – 4 jours par semaine

Lieu : Montpellier

Rémunération : à partir de 1 800 € brut mensuel pour 28 heures , selon expérience et profil.

À cela pourront s'ajouter les avantages liés au poste :

• mutuelle
• titres-restaurant
• éventuelle prime selon les résultats et l'implication

Pourquoi rejoindre PROGEST ?

Vous rejoindrez une agence indépendante à taille humaine, où la polyvalence, la proximité avec les clients et la qualité du service sont au cœur de notre activité.

Le poste offre une réelle autonomie et une grande diversité de missions, avec la possibilité de participer directement au développement de l'agence.

Vous aimez l'immobilier, le contact client et les journées qui ne se ressemblent pas ? Rejoignez PROGEST !