Assistant administratif et chargé de communication (H/F)
commune de Saint-Augustin-des-Bois, en appui à l'équipe en place, un agent administratif polyvalent qui sera également en charge de la communication de la commune.
Missions :
- Communication : Organisation, pilotage et bon fonctionnement des outils de communication externe :
o Recueil, sélection et hiérarchisation des informations pour mise à jour du Site Internet et l'animation des réseaux sociaux
o Elaboration du Bulletin municipal mensuel en lien avec les élus : gestion du rétroplanning, recensement des articles, rédaction, mise en page et impressions
o Conception et réalisation graphique et rédactionnelle de supports de communication : affiches, flyer, invitations.
o Coordination et suivi des manifestations et évènements : plannings, réservations de salles et de matériels, fiche actions, photos.
o Interlocuteur privilégié et référent auprès des associations
- Administratif : en binôme avec le gestionnaire administratif
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion des dossiers en lien avec le service à la population (état-civil, urbanisme, comptabilité.)
o Secrétariat général : rédaction de courriers, synthèses, arrêtés, certificats.
o Réservation des salles communales (contrats de location, plannings, gestion des clés.)
o Soutien sur des dossiers projets avec la DGS
Profil recherché :
- Expérience sur un poste similaire souhaité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Profil administratif ayant un attrait pour la communication
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels de communication (Canva, suite Adobe.)
- Capacités rédactionnelles.
- Compétences créatives et capacité à réaliser des visuels.
- Gestion des priorités, planification et méthode et respect des échéances
- Réactivité et capacité d'adaptation, polyvalence
- Sens de l'organisation.
- Aptitude à travailler en équipe et savoir rendre compte
- Discrétion.
- Implication, autonomie et rigueur.
