Assistant administratif et budgétaire (H/F) en alternance
Une formation ? Un emploi ? Pourquoi pas les deux ?
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2024 , profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale ( SAM ).
L’ENTREPRISE
En partenariat avec notre école, une entreprise située à Rennes , recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et budgétaire en alternance.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous êtes en charge :
- Réaliser les actes administratifs liées aux dépenses : devis, demandes d’achats, suivi des bons de commande, suivi des paiements, suivi billetterie, confirmation des services faits…
- Réaliser des tâches administratives liées à l’activité de la DFVEO
- Assurer le suivi des déplacements du service : réservation voiture, billetterie, ordres de mission, états de frais
- Assurer le suivi des recrutements des intervenants extérieurs : suivi des imputations budgétaires
- Organiser une activité d’enseignement extérieur au campus : Organisation de l’activité (suivi des groupes d’étudiants, demandes de devis, demandes d’achats, organisation des déplacements, réservations…), réaliser des tableaux de suivi, envoi des engagements juridiques, saisie des ordres de mission et état de frais, préparation des bilans…
- Classer, archiver
VOTRE PROFIL
- Rigoureux(se) et organisé(e) pour suivre plusieurs projets en simultané
- Dynamique et communiquant(e)
- Adaptabilité et bon relationnel
Expérience / Niveau requis
Pré-requis : être titulaire du Bac.
Rémunération
De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.
Préparation : BTS Support à l'Action Managériale (Bac +2) – rentrée 2024 (contrat 2 ans)
Sélection : dossier + tests + entretien de pré-sélection
Vous vous reconnaissez dans la description de ce poste ? N'attendez plus et rejoignez notre école pour alterner théorie et pratique , et acquérir de nombreuses compétences !