Assistant administratif en ressources humaines (H/F/X)
Au sein du service Ressources Humaines, vous contribuez activement au bon fonctionnement des activités RH et administratives au quotidien. Véritable support opérationnel de l'équipe, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, le respect des obligations légales et la qualité de l'expérience collaborateur.
PRINCIPALES RESPONSABILITESAdministration du personnel :Rédaction et gestion des contrats de travail (CDI, CDD, extras)
Réalisation des DPAEConstitution et suivi des dossiers du personnel
Préparation des parcours d'intégration (documents d'accueil, suivi onboarding)
Gestion des visites médicales : demandes, suivi et relances
Suivi administratif des collaborateurs intérimaires (contrats, relevés d'heures, relation agences)
Suivi de la réglementation légale des contrats
Gestion de la paie (en support) :Saisie et mise à jour des éléments variables de paie (plannings, absences, etc.)
Suivi et vérification des plannings signés
Préparation des éléments pour la paie
Mise sous pli et distribution des bulletins de salaire
Vérification des données sociales (type TDS)
Suivi RH et obligations réglementaires :Suivi des formations obligatoires et échéances
Suivi des trousses de premiers secours (conformité, renouvellement)
Participation au suivi des dispositifs internes (ex : "magnifiques nuits" ou autres avantages collaborateurs)
Veille au respect des obligations légales et des procédures internes
Vie du service et expérience collaborateur : Suivi des anniversaires des collaborateurs
Organisation de moments internes (ex : réservations "table ouverte")Contribution à la qualité de vie au travail et à l'engagement des équipes
