Assistant administratif en alternance H/F
RESPONSABILITÉS :
La société CESA, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, est spécialisée en installation électrique dans les bâtiments tertiaires (hôtels, commerces, bureaux) et marchés publics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F.
Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour missions :- Tâches administratives :
✓ Répondre au téléphone
✓ Classement
✓ Etablissement/saisie de courriers divers
✓ Commandes de fournitures de bureau- Appels d'offres / Commandes en cours :
✓ Constitution du dossier administratif de l'entreprise
✓ Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis
✓ Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel
✓ Etablissement et suivi des factures clients- Achats :
✓ Edition du bon de livraison et/ou bon de retour
✓ Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs
Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement- Sous-traitance :
✓ Assurer le suivi administratif des sous-traitants
✓ Assurer la mise à jour des documents
✓ Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant
✓ Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation recherché : BTS GPME pour 2 ans
Compétences techniques
Compétences informatiques
Bonne capacité rédactionnelle
Aptitudes professionnelles
Capacités d'organisation
Aisance relationnelle
