Assistant Administratif en Alternance (H/F)
Administration & Gestion
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et curieuse, qui souhaite apprendre tous les rouages de l'administration d'une entreprise en forte croissance.
Chez Odyss et Mamie Services, nous accompagnons chaque jour des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des majeurs protégés (MJPM) et plus largement des adultes vulnérables. Notre ambition est de devenir la référence régionale de notre secteur, et pour cela nous avons besoin d'une équipe administrative solide.
Tes missions
Devis
Préparer et envoyer les devis.
Assurer le suivi des demandes clients.
Relancer les devis en attente.
Participer à l'amélioration de nos processus commerciaux.
Facturation
Établir les factures.
Contrôler les dossiers avant facturation.
Participer au suivi des règlements.
Échanger avec les équipes opérationnelles pour garantir la qualité des dossiers.
Achats
Passer les commandes fournisseurs.
Suivre les livraisons.
Gérer les stocks de fournitures.
Comparer les offres et participer à l'optimisation des achats.
Comptabilité & Gestion
Préparer les pièces comptables.
Participer au classement et à l'archivage.
Contrôler les justificatifs.
Travailler en lien avec notre service comptable.
Découvrir progressivement les indicateurs de gestion de l'entreprise.
Profil recherché
Étudiant(e) en BTS GPME, BTS SAM, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA ou toute formation administrative équivalente.
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
À l'aise avec les outils informatiques.
Bon relationnel et esprit d'équipe.\n\n
Une sensibilité pour le secteur social, médico-social, les MJPM et l'accompagnement des adultes vulnérables est un véritable atout.
Ce que tu trouveras chez nous
Les devis, pour apprendre la relation client et la gestion commerciale.
La facturation, afin de comprendre le fonctionnement administratif d'une entreprise.
Les achats, pour participer à la gestion quotidienne de nos activités.
La comptabilité, afin d'acquérir de solides bases en gestion.
Tu travailleras directement aux côtés de notre direction et de nos responsables administratifs. Tu découvriras les outils utilisés par une entreprise en pleine croissance et tu participeras à l'amélioration continue de notre organisation.
Notre objectif est qu'à l'issue de cette alternance, tu deviennes un(e) véritable gestionnaire administratif polyvalent(e), capable d'évoluer vers des fonctions de responsable administratif, responsable facturation, gestionnaire achats ou coordinateur administratif.
Tu veux apprendre un métier concret, acquérir de vraies responsabilités et participer au développement d'une entreprise qui a du sens ? Nous avons hâte de te rencontrer.
