Assistant Administratif en alternance (H/F)

Vos missions

Au sein de l’activité découpe béton, vous serez rattaché(e) au directeur d'activité, en lien avec les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux. Vous participerez au traitement administratif des dossiers du service et à la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs. Vous serez notamment amené(e) à :

Centraliser et orienter les appels téléphoniques du service et/ou de l'entreprise

Préparer la facturation (cessions internes, centralisation des bons de commande)

Éditer et envoyer les factures et traites via l'outil GED

Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des dossiers de certification (activité découpe béton)

Constituer et suivre divers dossiers administratifs

Saisir différents documents (PPSPS, situations de chantiers, bons de commande, ordres de travail...)

Archiver les documents et dossiers (factures, devis, chantiers gagnés/perdus...)

Gérer la réception et la rédaction des courriers du service

Effectuer les démarches administratives auprès des sous-traitants

Intégrer les notes de frais et réserver les hôtels

Passer les commandes auprès des fournisseurs (intérim...)

Centraliser les documents administratifs sur les plateformes dématérialisées (attestations légales...)

Déposer les documents administratifs sur Chorus Pro (marchés publics)

Profil recherché

Vous préparez un diplôme de type Bac professionnel administration et gestion des entreprise, BTS GPME ou SAM.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outils collaboratifs).

Vous faites preuve de ponctualité et de rigueur.

Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel.

Vous êtes capable de prendre des initiatives et de vous adapter à des missions variées.

Vous avez envie d'apprendre et de vous investir au sein d'une entreprise formatrice.