Assistant Administratif en alternance H/F
Une entreprise spécialisée dans les drones, partenaire de Pigier Toulouse , recherche un Assistant de Direction (H/F) en alternance afin d’accompagner directement le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
Située à Castelnau-d’Estrétefonds (31620) , cette mission constitue une opportunité idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, comptabilité, ressources humaines et accompagnement de direction, au sein d’une structure en développement. L’entreprise recrute un alternant dans le cadre d’une formation Assistant de Direction option Ressources Humaines.
Vos missions :
Vous interviendrez sur un périmètre polyvalent en soutien direct au gérant :
Gestion administrative :
- Traitement du courrier, des emails et des appels entrants
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers
- Organisation de l’agenda et des déplacements du dirigeant
- Accompagnement du gérant lors de certains rendez-vous extérieurs
Gestion comptable et financière :
- Suivi et traitement des factures clients et fournisseurs
- Rapprochements bancaires et suivi des règlements
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet d’expertise
- Suivi des devis et relances clients
Gestion RH :
- Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés)
- Préparation des éléments variables de paie
- Participation au suivi des formations et obligations légales RH
- Contribution au processus de recrutement si nécessaire
Appui au dirigeant :
- Préparation des dossiers et supports avant les rendez-vous
- Rédaction de comptes rendus de réunions et suivi des actions
- Gestion des priorités et anticipation des besoins du dirigeant
Profil recherché :
Qualités personnelles :
- Autonomie et proactivité
- Rigueur et excellent sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer les imprévus et à prendre des initiatives
- Bon relationnel et posture professionnelle
Compétences attendues :
- Aisance avec les outils bureautiques et outils de gestion
- Capacité à travailler de manière polyvalente
- Intérêt pour la gestion administrative et l’accompagnement de direction
Ce que vous allez développer :
- Une vision globale du fonctionnement d’une TPE en croissance
- Des compétences concrètes en gestion administrative, comptable et RH
- Le sens des responsabilités et de l’initiative
- Une posture professionnelle en accompagnement de direction
Modalités :
- Contrat : Contrat d’alternance
- Formation Assistant de Direction option Ressources Humaines
- Localisation : Castelnau-d’Estrétefonds (31620)
- Début : Rentrée 2026
- Rémunération : Selon grilles et barèmes en vigueur
Intéressé(e) ? Candidatez dès maintenant et participez au développement d’une entreprise innovante, tout en développant vos compétences professionnelles avec Pigier Toulouse !