Assistant administratif en alternance H/F

RESPONSABILITÉS :

1. Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
• Maintenir une zone d'accueil propre et organisée.

2. Gestion administrative

• Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats).
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution).
• Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks.

3. Assistance à la direction et aux équipes

• Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier.
• Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas).
• Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisations, déclarations préalables).

4. Suivi de la comptabilité de base

• Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
• Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous intégrez à la rentrée prochaine une formation supérieure Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat. Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office : Excel, Word) ainsi que l'environnement Google.
• Vos atouts : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettront de vous épanouir pleinement dans ce poste.

• Tickets restaurant.
• Accompagnement de proximité et formation de qualité pour vous mener vers l'autonomie.
• Mutuelle santé pris en charge à 100% par l'employeur pour le/la salarié(e).