Assistant Administratif en Alternance F/H

Avec plus de 40 ans d’expertise et un esprit d’innovation constant, le Groupe NERCO réunit toutes les compétences essentielles pour relever les défis de projets complexes de réhabilitation, rénovation et transformation. Le Groupe NERCO, c’est aussi une aventure humaine : 250 collaborateurs en France, répartis au sein de 5 entités spécialisées, travaillant ensemble dans un cadre de confiance et d’autonomie.

Présente à Paris, Lyon, Aix-en-Provence et Nice, CLIMANET, filiale du Groupe NERCO, est spécialisée en Maintenance et Travaux CVC & Plomberie. Elle intervient auprès de secteurs exigeants tels que le Retail, l’Hôtellerie et les Bâtiments Haut de Gamme, en apportant réactivité, qualité de service et savoir-faire technique au cœur des environnements les plus exigeants.

Rejoindre le Groupe NERCO, c'est rejoindre une structure à taille humaine flexible, offrant autonomie & responsabilité.

Poste:

Dans le cadre de la croissance de nos services administratifs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance .

Au sein de notre agence de Climanet Services à Puteaux (92), vous avez la responsabilité de :

L’Accueil

• Physique : livreurs, clients, divers interlocuteurs,
• Réception et gestion des livraisons,
• Prise des appels téléphoniques du standard,

La gestion administrative

• La gestion du courrier : Envoi et réception du courrier dématérialisé,
• Rédaction de différents courriers,
• Archivage de tous les documents (factures, courriers chantiers),

La gestion des stocks et les achats de fournitures de l’agence

• Gestion des livraisons : réception des colis, informations aux CA,
• Gestion du stock filtres,
• Approvisionnement / Réservations buffet lors d’évènements ou réunion d’affaires,
• Aide à l’organisation et gestion des locaux de Puteaux,

La préparation administrative des chantiers

• Préparation des documents administratifs pour les agréments des chantiers,
• Mise à jour des plateformes administratives,
• Création des bons d’intervention d’urgence en soutien avec le service planification,
• Utilisation du Service CHANEL (dépôt des bons d’interventions et factures pour APPLE),

Flotte automobile

• Suivi des dossiers de sinistres en lien avec le Groupe NERCO,
• Suivi des amendes et désignations,

Gestion comptable et financière

• Envoi des factures clients par voie dématérialisée, litiges clients,
• Aide au traitement validation factures fournisseurs et litiges,
• Aide au traitement des commandes fournisseurs / sous-traitants,
• Relance auprès des Chargés d’Affaires pour validation factures FRNS / STT,
• Relance factures clients en lien avec le service recouvrement.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et jouer un rôle essentiel dans l'avancement de votre carrière en travaillant sur des projets passionnants et diversifiés... Rejoignez-nous et vivez notre aventure !

Profil:

Révélez tout votre potentiel en intégrant le Groupe NERCO ! Ce qui compte particulièrement pour nous, ce sont vos valeurs et votre état d’esprit.

Formation

Vous intégrez une formation supérieure de type BTS GPME, ou BTS SAM, ou DUT GEA.

Qualités personnelles

Votre organisation, votre réactivité et votre autonomie sont vos plus grands atouts et vous permettent de gérer des activités diverses.

La détention du permis B est un réel plus.

Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Autres informations:

Vous nous rejoindrez pour

• Une place dans une équipe soudée
• Un management bienveillant et disponible
• Des missions et des projets variés
• Nos conditions de travail (nouveaux locaux agréables, horaires flexibles, etc.)

Rémunération

• A définir selon la grille de la convention collective SYNTEC

Avantages

• Vos outils de travail : téléphone portable, PC portable
• Participation au transport 50 %
• Titres restaurants 10.72 €
• Prime vacances

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de cette offre, c'est qu'elle vous a forcément attiré(e), alors surtout n'hésitez pas à postuler ! En cas de doute, notre équipe recrutement saura répondre à vos questions.

L'offre d'emploi ne correspond pas tout à fait à vos compétences mais nos valeurs vous ressemblent et notre ambition vous motive ? Alors vous pouvez consulter l'ensemble de nos offres sur

Pour la suite de l'aventure

Notre processus de recrutement est simplifié :

1. Nous échangeons ensemble une dizaine de minutes par téléphone.
2. Un entretien est ensuite organisé avec la Responsable du service Administratif, ce qui vous permettra d'obtenir tout le détail sur notre fonctionnement, les projets en cours et les enjeux du poste.

Nous faisons le nécessaire pour vous répondre dans les plus brefs délais.