Assistant Administratif en alternance à Bron

ABSUP Lyon, école spécialisée dans la formation en alternance, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire dans la cybersécurité à Bron, un Assistant administratif en alternance.

Notre entreprise partenaire, dans le domaine de la cybersécurité, recrute un Assistant Administratif en alternance pour renforcer leurs équipes dès la rentrée de septembre.
Notre école ABSUP propose la formation Titre professionnel niveau bac+2 Assistant de Direction en partenariat avec cette entreprise

Missions :

• Accueil téléphonique et présentiel
• Saisie de courriers
• Classement et archivage des dossiers papier
• Gestion et suivi de l'ADV (Administration des ventes)
• Gestion administrative des réponses aux appels d'offres
• Saisie factures fournisseurs - clients
• Gestion du parc automobile
• Réalisation et suivi des commandes fournisseurs internes
• Gestion des informations dans Dolibarr (Clôture des projets / propositions et saisie des contacts clients fournisseurs)
• Gestion et commande des fournitures et logistique internes
• Aide à l'organisation d'événements
• Gestion des déplacements des salariés et de la Direction
• Tenue des plannings Outlook et Excel
• Prises de rendez-vous administratifs

RH :

• Gestion et distribution des tickets restaurant
• Vérification des notes de frais

Petit +

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Prime d'été

Ecole ABSUP Lyon proche de la gare part dieu, ordinateur dans chaque salle de cours - ticket restaurant
En partenariat avec une entreprise dans le domaine de la cybersécurité, à Bron
Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service, vous faites preuve de professionnalisme et de discrétion
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Vous êtes organisé(e), curieux(se) et dynamique, vous savez apporter des solutions à forte valeur ajoutée
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Esprit d'équipe