Assistant Administratif en Agence Immobilière (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire de gestion organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) afin d'assurer le suivi administratif et contribuer à la bonne gestion de notre structure.

• Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
• Effectuer la saisie, le classement et l'archivage des documents.
• Préparer les tableaux de suivi, rapports et documents de gestion.
• Participer au suivi des devis, commandes, factures et contrats.
• Organiser les rendez-vous, réunions et plannings.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des informations.
• Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation des données.

Description du profil Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent.***Expérience sur un poste similaire appréciée.***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.***Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.***Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.