Assistant administratif du juridique H/F

SAFTI, un réseau leader sur le marché immobilier !

Une communauté qui donne vie à vos projets.

4 fois labellisé Happy at Work et numéro 1 en notoriété parmi les réseaux de mandataires, SAFTI s’impose comme un acteur incontournable du secteur.

Depuis sa création en 2010, le réseau dessine un monde où l’humain et l’innovation se rencontrent pour faire de chaque projet une réussite. Avec plus de 6 500 conseillers indépendants présents en France, Espagne et Portugal, et 250 collaborateurs au siège, SAFTI met son expertise au service de ses clients pour les accompagner à chaque étape de leur parcours immobilier.

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour accompagner l’équipe dans ses missions quotidiennes.

Vous interviendrez sur des sujets variés, mêlant gestion administrative, suivi de dossiers, coordination avec le service comptabilité et appui à l’organisation interne. Ce poste est idéal pour une personne curieuse, débrouillarde, proactive et à l’aise dans un environnement dynamique.

Vos missions

Rattaché·e au service juridique, vous participerez notamment aux missions suivantes :

Relation avec le service comptabilité

• Suivi des paiements et remboursements de factures.
• Relance des paiements liés aux factures de locations.
• Transmission des éléments nécessaires au traitement comptable.
• Suivi administratif des échanges avec les interlocuteur·rices internes et externes (huissiers, avocats, assureurs…)

Gestion administrative et assistanat

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Mise en forme de documents sous Word.
• Gestion et mise à jour des tableaux de suivi des dossiers.
• Classement, archivage et suivi administratif des documents.

Appui à l’organisation et au suivi du planning de formation

• Appui aux démarches qualité et inclusion
• Participation à la démarche de certification QUALIOPI.
• Appui au ou à la référente handicap dans le suivi administratif des actions liées à l’accessibilité et à l’accompagnement des personnes publics concernées.

Profil recherché

• Diplôme niveau BTS, idéalement en assistanat de direction, gestion administrative, support à l’action managériale ou équivalent.
• Ouvert à l’alternance.
• Vous préparez un diplôme de niveau BTS, idéalement en assistanat de direction, gestion administrative, support à l’action managériale ou équivalent.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Maline, curieuse et débrouillarde.
• À l’aise avec la prise d’initiative.
• Organisée et rigoureuse dans le suivi des dossiers.
• Capable de s’adapter à des missions variées.
• À l’aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteur·rices.
• Ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Une première expérience administrative serait appréciée, mais votre motivation, votre autonomie et votre envie d’apprendre feront la différence.

• Maîtrise de l'orthographe.
• Sens du détail dans la mise en forme des documents.

Package salarial : entre 26 000€ et 30 500€ brut annuel.